Операционная система (ОС) управляет аппаратной частью ПК и работой других программ (приложений). С помощью операционной системы пользователь запускает (стартует) нужные ему программы, выполняет собственные настройки среды (рабочего стола), копирует нужную информацию, удаляет ненужную и т. п. Наибольшую популярность в мире получила операционная система Windows и ее версии: Windows-98/ МЕ/ 2000/ NT/ ХР.
К офисным программам относятся текстовые редакторы (процессоры) и табличные редакторы (электронные таблицы). Текстовые редакторы служат для создания документов разнообразных типов и форматов. Документы могут содержать таблицы, рисунки, чертежи, графики и т. д., корректироваться и распечатываться на принтере, сохраняться на магнитных носителях. Табличные редакторы предназначены для выполнения разнообразных расчетов. Данные из документов вводятся в ячейки таблиц, а сами таблицы — в листы электронных книг. Для расчетов применяют различные математические и др. функции и формулы. В табличных редакторах имеются возможности связывания таблиц между собой, что позволяет организовывать сложные взаимозависимые расчеты. Наиболее популярной офисной программой в России является Microsoft Office и ее редакторы: текстовый — Word, табличный — Excel.
Информационно-справочные системы (ИСС) — это постоянно пополняемые электронные библиотеки документов. К таким системам относятся Консультант Плюс, Кодекс, Гарант.
Сметные программы— это проблемно-ориентированные разработки, позволяющие пользователю автоматизировать наиболее трудоемкие операции процесса составления и выпуска сметной документации. Всего в России несколько десятков сметных программ, среди них: АО, ABC, АРОС, БАГИРА, БАРС, ГЕКТОР, ГРАНД, РИК, СМЕТНЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР, DefSmeta, SMETA WIZARD, WinABePC, WinCMeTa и др.
Операционная система
Функции программного обеспечения
Любая из популярных сегодня версий ОС Windows-98/ МЕ/ 2000/ NT/ ХР функционально достаточна для обеспечения нормальной работы нужных сметчику прикладных программ (офисных, ИСС, сметных). Однако следует отметить, что со временем поддержка морально устаревших ОС прекращается и разработчиками программного обеспечения и производителями ПК. К тому же современные версии ОС Windows— 2000/ХР более устойчивы к различным сбоям, работают быстрее и лучше адаптированы к новым моделям ПК.
Текстовый редактор (Word) позволяет сметчику оформлять, корректировать, распечатывать на принтере необходимые документы, а также сохранять результаты на магнитном носителе. При этом сами сметные расчеты целесообразно выполнять в какой-либо сметной программе, а результаты выводить (экспортировать) в редактор для окончательной обработки.
Табличный редактор (Excel) можно использовать для составления небольших смет на основе заранее подготовленных шаблонов форм. В шаблонах все требуемые арифметические действия над ячейками, строками и столбцами таблиц задаются формулами, причем эту работу легко выполнит сам сметчик, прошедший обучение на соответствующих курсах пользователей офисных программ. На основе шаблона создается нужная сметная форма, например локальная смета. В нее вводятся данные из сборников сметных норм и расценок для выполнения автоматического расчета. Организация взаимозависимых расчетов позволяет сводить локальные сметы в объектные, объектные сметы в сводный сметный расчет и т. д. Ввод выполняется путем прямого набора данных с клавиатуры или путем их копирования из сборников в электронном (текстовом) виде. К сожалению, именно трудоемкость ввода информации является слабым местом в технологиях применения табличных редакторов. Более серьезный подход предполагает использование в табличных редакторах встроенного языка Visual Basic (механизм макросов).
Информационно-справочные системы
Информационно-справочные системы обеспечивают пользователю функции быстрого доступа к нужной информации в текстовом или графическом виде, в том числе и к электронным копиям сборников сметных норм и расценок. При этом пользователь должен сформировать системе запрос на поиск документа по какому-либо условию (дата выпуска, наименование, содержание и т. д.). Найденная информация используется при составлении или проверке смет. Для обучения ИСС достаточно навыков работы с клавиатурой и мышью.
Сметные программы применяются сегодня практически во всех проектных и строительных организациях. Большинство из них работают по рекомендованной МДС 81—35.2004 схеме составления сметной документации — от мелких элементов (локальная смета) к более крупным элементам строительства (объектная смета, сводный сметный расчет) и дальнейшим учетом выполненных работ.При этом они решают следующие задачи:
• хранение и обновление базы данных нормативно-справочной информации (БД НСИ);
• ввод в БД НСИ индивидуальных расценок (калькуляций);
• формирование укрупненных расценок;
• создание и ведение пользовательских справочников цен на материалы, изделия, конструкции и оборудование;
• составление дефектных ведомостей;
• составление локальных сметных расчетов (смет) рекомендуемыми методами;
• проверка расценок локальных смет на соответствие базовым значениям;• составление объектных сметных расчетов (смет);
• составление сводного сметного расчета стоимости строительства;
• составление смет на проектно-изыскательские работы;
• составление актов о приемке выполненных работ с автоматическим расчетом остатков;
• составление справки о стоимости выполненных работ и затрат;
• ведение журнала учета выполненных работ;
• составление отчета о расходе основных материалов с учетом фактического расхода материалов;
• генерация отчетных документов, по принятым у заказчиков или подрядчиков формам;
• интеграция сметных данных с данными других программ (бухгалтерский и производственный учет, календарное планирование и др.).
Автоматизация процесса составления локальных сметных расчетов
Наиболее сложной задачей является автоматизация процесса составления локальных сметных расчетов (смет). Для этого программы реализуют следующие функции:
• предоставление удобного доступа к БД НСИ для быстрого поиска нужной расценки или нормы и включения ее в смету;
• выполнение расчета прямых затрат на заданный объем, а также расчета величин накладных расходов и сметной прибыли для каждой включенной расценки или вида работ в целом;
• обеспечение простого механизма применения поправочных коэффициентов к расценкам для уточнения их сметных показателей;
• группировка данных в разделы по отдельным конструктивным элементам, видам работ и устройств;
• обеспечение эффективного механизма проведения итоговых расчетов по разделам, конструктивным элементам и смете в целом;
• просмотр и печать выходных документов, с возможностью вывода в Word и Excel.
Любая сметная программа имеет функцию самозащиты от нелегального копирования. Как правило, современные разработки защищены программно-аппаратными комплексами на базе электронных ключей, подключаемых к порту компьютера. К сожалению, компьютерное пиратство как явление существует и в России. Выбор, всегда остается за сметчиком или его руководителем. Однако следует знать, что работа на пиратских версиях лишает сметчика получать от производителя более функциональный и качественный продукт, квалифицированную поддержку, а также подвергает риску потерять все его наработки. Следует отметить, что стоимость лицензионного отечественного программного обеспечения хтя выпуска смет н России существенно ниже, чем аналогичное на Западе.
Принципы работы сметных программ
Сметные программы широко используют современные возможности Windows-технологий. Важным понятием в них является окно ограниченное рамкой рабочее поле, предназначенное .тля работы С информацией. В верхней строке окна отображается его название (заголовок). Одновременно может быть открыто несколько окон, но работа выполняется только в одном — «активном». Окно может делиться на области — левая, правая, нижняя, верхняя, а области — на вкладки. В окне обычно имеются линейка меню и панели инструментов. Окна могут содержать поля данных, лля работы с текстом и числами, поля могут группироваться в таблицы, а таблицы в узлы дерева.Несмотря на многообразие подходов разработчиков в построении сметных программ, у них имеется много общего.
Для составления локальной сметы обычно необходимо*:
1. Создать локальную смету (ЛС) и заполнить ее титульные поля;
2. Выполнить настройку параметров расчета ЛС «по умолчанию», например, определить режимы округления, выбрать вариант работы с неучтенными материалами и оборудованием (по базисным или текущим ценам), подключить справочник текущих цен, выбрать базу данных расценок (ФЕР, ТЕР), подключить таблицы коэффициентов накладных расходов и сметной прибыли и др.3. Создать узел (раздел) ЛС;
4. Подобрать и ввести расценки в узел, назначить объемы (количество), применить поправочные коэффициенты, индексы для уточнения сметных показателей;
5. В «открытых расценках» конкретизировать неучтенные материалы по проекту (по видам, маркам и т. п.) и определить их цены;
6. Подключить и настроить таблицу итогов по узлу (другие встречающиеся названия — «концевик», «таблица лимитированных затрат», «расчет», и др.);
7. Повторить п. 3-6 дтя других видов работ;
8. Напечатать выходной документ нужной формы (образца). Наиболее трудоемкими являются пункты 4-6.
Сметные программы позволяют быстро найти нужную расценку но оглавлению сборника, по ключевым словам в тексте наименования расценки, по составу работ, по ресурсам ЭСН, по обоснованию и др. При этом поиск возможен как в рамках конкретного сборника, так и в рамках целой группы сборников (рис. 17.5).
Эта функция важна для начинающих сметчиков, учитывая го, что на сегодняшний день только общее количество расценок в сборниках ФЕР приблизилось к 34 000.
Поиск расценок
Помимо поиска расценок программы позволяют быстро искать и нужные материалы, изделия, конструкции и оборудование. Эта информация обычно выпускается в специальных сборниках, которые в электронном виде вводятся в системы. Например, во всероссийском информационно-аналитическом журнале «Сборник средних сметных иен на основные строительные ресурсы в Российской Федерации» ежемесячно публикуются цены по нескольким десяткам тысяч ресурсов.
Найденная расценка включается в локальную смету и обрабатывается. Ей назначается физический обл>ем работ. При этом объем может задаваться в виде формулы, например, V = (10 + 6,5) х (15 + 7). При наличии неучтенных материалов с нормами расхода на единицу игмере-ния расценки, их итоговый расход на объем рассчитывается автоматически.
Многие разработчики сметных программ автоматизируют механизм выбора поправок к расценкам (рис. 17.6)
Важнейшей функцией автоматизации сметных расчетов является функция расчета итогов по узлу ЛС. Она должна предостаалять сметчику возможность свободной корректировки алгоритма расчета. В каком-то смысле сметчику приходится программировать расчет в специальных таблицах итогов (рис. 17.7, 17.8). Для облегчения этой работы, как правило, используют шаблоны готовых решений, постааляемые вместе с программой или разрабатываемые самими пользователями.Просмотр и печать выходных документов обычно выполняется как средствами самой сметной программы, так и путем передачи результатов в офисные программы (Word и Excel).
В программах широко применяются групповые операции над строками смет. Для этого используют функции выбора строк в группу: по диапазону («от» и «до»), по обоснованию, по типу строки (работа, материал, оборудование и т. д.), по исполнителям, и др. Выбранные в группу расценки могут быть скопированы, вырезаны, вставлены, удалены, пересчитаны с другими поправочными коэффициентами или индексами, заменены (например, заменены расценки ТЕР на аналогичные расценки ФЕР или наоборот) и т. д.
Некоторые сметные программы предоетаалякп возможность пользователям генерировать собственные выходные формы (генераторы отчетов).
Универсальный формат обмена
Для обмена информацией между различными сметными программами Ассоциацией Разработчиков Программного обеспечения для Строительства (АРПС) был разработан универсальный формат обмена. Он позволяет формировать локальные сметы и акты выполненных работ в виде текстовых файлов, так чтобы они были доступны для чтения и обработки в других сметных системах. Дальнейшее совершенствование формата АРПС с целью максимальной совместимости сметных программ является важной задачей ассоциации разработчиков.
В сметной программе можно достаточно легко составить ресурсную смету на основе «обычной», составленной по единичным расценкам. Дело в том, что расценка попадая в Л С, остается связанной через систему управления базой данных с ГЭСН. Поэтому, чтобы получить ресурсную смету из «обычной», достаточно:
• сформировать выборку ресурсов по смете (свод) и откорректировать ее;
• задать текущие цены ресурсов для выполнения локального ресурсного сметного расчета (ЛРСР);
• для ЛРСР по совмещенной форме (объединяет подсчет ресурсов и их оценку) выполнить прямую калькуляцию элементов прямых затрат ГЭСН по текущим ценам ресурсов;
• подключить и настроить таблицы итогов ресурсной сметы;
• напечатать документы; «локальная ресурсная ведомость», «локальный ресурсный сметный расчет».
Практически все сметные программы решают эту задачу.
Составление объектных смет и сводного сметного расчета (ССР) существенно проще, чем составление локальных смет. В любой профессиональной сметной программе изначально закладывается возможность автоматической сборки и обработки итогов по объекту и проекту (стройке) в целом. При этом проект должен быть разбит на главы ССР (рис. 16.9), в главы включены объектные сметы, дополнительные затраты и начисления (аналогично таблицам итогов по ЛС).
Учет выполненных работ в актах формы КС—2 осуществляется обычно периодически — раз в месяц. С точки зрения пользователя программы, работа с актом выполненных работ аналогична работе с ЛС. Программы позволяют задавать объемы выполненных работ как в процентах от остатка, так и в режиме прямого ввода. При необходимости, в актах выполненных работ, изменяются индексы пересчета в текущие цены, учитываются стоимости изделий поставки заказчика и т. д. Данные акта автоматически отражаются в журнале учета выполненных работ — КС—6, отчете о расходе основных материалов— М—29. Сумма по всем актам попадает в справку о стоимости выполненных работ КС—3.
Примерный перечень работ, производимых при капитальном ремонте
1. Обследование жилых зданий (включая сплошное обследование жилищного фонда) и подготовка проектно-сметной документации (независимо от периода проведения ремонтных работ).
2. Ремонтно-строительные работы по смене, восстановлению или замене элементов жилых зданий (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов).
3. Модернизация жилых зданий при их капитальном ремонте (перепланировка с учетом разукрупнения многокомнатных квартир; устройства дополнительных кухонь, расширения жилой площади за счет вспомогательных помещений, улучшения инсоляции жилых помещений, ликвидации темных кухонь и входов в квартиры через кухни с устройством, при необходимости, встроенных помещений для лестничных клеток, санитарных узлов или кухонь); замена печного отопления центральным с устройством котельных, теплопроводов и тепловых пунктов; крышных и иных автономных источников теплоснабжения; переоборудование печей для сжигания в них газа или угля; оборудование системами холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения с присоединением к существующим магистральным сетям при расстоянии от ввода до точки подключения к магистралям до 150 м, устройством газоходов, водоподкачек, бойлерных; полная замена существующих систем центрального отопления, горячего и холодного водоснабжения (в т. ч. с обязательным применением модернизированных отопительных приборов и трубопроводов из пластика, металлопластика ит. д., и запретом на установку стальных труб); установка бытовых электроплит взамен газовых плит или кухонных очагов; устройство лифтов, мусоропроводов, систем пневматического мусороудаления в домах с отметкой лестничной площадки верхнего этажа 15 м и выше; перевод существующей сети электроснабжения на повышенное напряжение; ремонт телевизионных антенн коллективного пользования, подключение к телефонной и радиотрансляционной сети; установка домофонов, электрических замков, устройство систем противопожарной автоматики и дымоудаления; автоматизация и диспетчеризация лифтов, отопительных котельных, тепловых сетей, инженерного оборудования; благоустройство дворовых территорий (замощение, асфальтирование, озеленение, устройство ограждений, дровяных сараев, оборудование детских и хозяйственно-бытовых площадок). Ремонт крыш, фасадов, стыков полносборных зданий.
Рекомендуемый перечень работ и затрат, относящихся к титульным временным зданиям
1. Временное приспособление вновь построенных постоянных зданий и сооружений для обслуживания работников строительства, восстановление и ремонт их по окончании использования.
2. Аренда и приспособление существующих помещений с последующей ликвидацией обустройств.
3. Временное приспособление вновь построенных и существующих постоянных зданий и сооружений для производственных нужд строительства, восстановление и ремонт их по окончании использования.
4. Перемещение конструкций и деталей производственных, складских, вспомогательных, жилых и общественных контейнерных и сборно-разборных мобильных (инвентарных) зданий и сооружений на строительную площадку, устройство оснований и фундаментов, монтаж с необходимой отделкой, монтаж оборудования, ввод инженерных сетей, разборка и демонтаж, восстановление площадки, перемещение конструкций и деталей на склад.
5. Амортизационные отчисления (арендная плата), расходы на текущий ремонт мобильных (инвентарных) зданий контейнерного сборно-разборного типа (кроме затрат по зданиям санитарно-бытового обслуживания, учтенных в составе норм накладных расходов).
6. Временные материально-технические склады на строительной площадке закрытые (отапливаемые и не отапливаемые) и открытые для хранения материалов, конструкций и оборудования, поступающих для данной стройки.
7. Временные обустройства (площадки, платформы и др.) для материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также для погру-зочно-разгрузочных работ.
8. Временные производственные мастерские многофункционального назначения (ремонтно-механические, арматурные, столярно-плот-ничные и др.).
9. Электростанции, трансформаторные подстанции, котельные, насосные, компрессорные, водопроводные, канализационные, калориферные, вентиляторные и т. п. здания (сооружения) временного пользования, включая пусконаладочные работы.
10. Временные станции для отделочных работ.
11. Временные установки для очистки и обеззараживания поверхностных источников.12. Временные камнедробильно-сортировочные установки, бетоно-растворные узлы и установки для приготовления бетона и раствора с обустройствами или передвижные на линейном строительстве.
13. Временные установки для приготовления грунтов, обработанных органическими и неорганическими вяжущими, временные цемен-тно-бетонные и асфальтобетонные заводы для приготовления бетонных и асфальтобетонных смесей с битумохранилищами и т. п.
Общие указания по применению Справочников базовых цен
1. Справочники предназначены для применения организациями различных организационно-правовых форм, обладающими согласно законодательству Российской Федерации статусом юридического лица.
2. Базовые цены в Справочниках установлены в зависимости от натуральных показателей объектов проектирования (мощности, протяженности, емкости, площади и др.) и от общей стоимости строительства.
3. Цены, приведенные в Справочниках, установлены в соответствии с составом, порядком разработки, согласования утверждения проектной документации на строительство предприятий, зданий, сооружений, предусмотренных СНиП 11—01—95.
4. В Справочниках приведены цены на индивидуальное проектирование нового строительства объектов, зданий и сооружений, а также отдельных элементов комплекса с использованием материалов типовых и повторно применяемых экономичных индивидуальных проектов цехов, зданий и сооружений, входящих в их состав, а также чертежей типовых строительных конструкций, изделий и узлов.
5. Цены в Справочниках установлены по состоянию на 1 января 2001 г. Ценами учтены все затраты на разработку проектной документации и прибыль, без учета налога на добавленную стоимость.
6. Ценами Справочников учтены и не требуют дополнительной оплаты следующие работы и услуги:
6.1 изготовление демонстрационных материалов (кроме демонстрационных макетов);
6.2 участие проектной организации совместно с заказчиком в согласовании готовой проектной документации с государственными органами и органами местного самоуправления;
6.3 защита рабочего проекта (проекта) в экспортирующих и утверждающих инстанциях.
7. Комплексными ценами Справочников на разработку проектной документации не учтены затраты на:
7.1 разработку указанных в задании на проектирование проектных решений в нескольких вариантах, за исключением вариантных проработок для выбора оптимальных проектных решений.
Разработка дополнительных вариантов проекта, рабочего проекта или отдельных технологических, конструктивных, архитектурных и других решений устанавливается в задании на проектирование, где также должны быть определены разделы (или части этих разделов) проекта, по которым необходима разработка указанных вариантов и исходные данные, необходимые для их разработки.