Универсальный формат обмена
Для обмена информацией между различными сметными программами Ассоциацией Разработчиков Программного обеспечения для Строительства (АРПС) был разработан универсальный формат обмена. Он позволяет формировать локальные сметы и акты выполненных работ в виде текстовых файлов, так чтобы они были доступны для чтения и обработки в других сметных системах. Дальнейшее совершенствование формата АРПС с целью максимальной совместимости сметных программ является важной задачей ассоциации разработчиков.
В сметной программе можно достаточно легко составить ресурсную смету на основе «обычной», составленной по единичным расценкам. Дело в том, что расценка попадая в Л С, остается связанной через систему управления базой данных с ГЭСН. Поэтому, чтобы получить ресурсную смету из «обычной», достаточно:
• сформировать выборку ресурсов по смете (свод) и откорректировать ее;
• задать текущие цены ресурсов для выполнения локального ресурсного сметного расчета (ЛРСР);
• для ЛРСР по совмещенной форме (объединяет подсчет ресурсов и их оценку) выполнить прямую калькуляцию элементов прямых затрат ГЭСН по текущим ценам ресурсов;
• подключить и настроить таблицы итогов ресурсной сметы;
• напечатать документы; «локальная ресурсная ведомость», «локальный ресурсный сметный расчет».
Практически все сметные программы решают эту задачу.
Составление объектных смет и сводного сметного расчета (ССР) существенно проще, чем составление локальных смет. В любой профессиональной сметной программе изначально закладывается возможность автоматической сборки и обработки итогов по объекту и проекту (стройке) в целом. При этом проект должен быть разбит на главы ССР (рис. 16.9), в главы включены объектные сметы, дополнительные затраты и начисления (аналогично таблицам итогов по ЛС).
Учет выполненных работ в актах формы КС—2 осуществляется обычно периодически — раз в месяц. С точки зрения пользователя программы, работа с актом выполненных работ аналогична работе с ЛС. Программы позволяют задавать объемы выполненных работ как в процентах от остатка, так и в режиме прямого ввода. При необходимости, в актах выполненных работ, изменяются индексы пересчета в текущие цены, учитываются стоимости изделий поставки заказчика и т. д. Данные акта автоматически отражаются в журнале учета выполненных работ — КС—6, отчете о расходе основных материалов— М—29. Сумма по всем актам попадает в справку о стоимости выполненных работ КС—3.