Строительство домов

Любая из популярных сегодня версий ОС Windows-98/ МЕ/ 2000/ NT/ ХР функционально достаточна для обеспечения нормальной работы нужных сметчику прикладных программ (офисных, ИСС, сметных). Однако следует отметить, что со временем поддержка морально устаревших ОС прекращается и разработчиками программного обеспечения и производителями ПК. К тому же современные версии ОС Windows— 2000/ХР более устойчивы к различным сбоям, работают быстрее и лучше адаптированы к новым моделям ПК.
Текстовый редактор (Word) позволяет сметчику оформлять, корректировать, распечатывать на принтере необходимые документы, а также сохранять результаты на магнитном носителе. При этом сами сметные расчеты целесообразно выполнять в какой-либо сметной программе, а результаты выводить (экспортировать) в редактор для окончательной обработки.
Табличный редактор (Excel) можно использовать для составления небольших смет на основе заранее подготовленных шаблонов форм. В шаблонах все требуемые арифметические действия над ячейками, строками и столбцами таблиц задаются формулами, причем эту работу легко выполнит сам сметчик, прошедший обучение на соответствующих курсах пользователей офисных программ. На основе шаблона создается нужная сметная форма, например локальная смета. В нее вводятся данные из сборников сметных норм и расценок для выполнения автоматического расчета. Организация взаимозависимых расчетов позволяет сводить локальные сметы в объектные, объектные сметы в сводный сметный расчет и т. д. Ввод выполняется путем прямого набора данных с клавиатуры или путем их копирования из сборников в электронном (текстовом) виде. К сожалению, именно трудоемкость ввода информации является слабым местом в технологиях применения табличных редакторов. Более серьезный подход предполагает использование в табличных редакторах встроенного языка Visual Basic (механизм макросов).

Информационно-справочные системы обеспечивают пользователю функции быстрого доступа к нужной информации в текстовом или графическом виде, в том числе и к электронным копиям сборников сметных норм и расценок. При этом пользователь должен сформировать системе запрос на поиск документа по какому-либо условию (дата выпуска, наименование, содержание и т. д.). Найденная информация используется при составлении или проверке смет. Для обучения ИСС достаточно навыков работы с клавиатурой и мышью.
Сметные программы применяются сегодня практически во всех проектных и строительных организациях. Большинство из них работают по рекомендованной МДС 81—35.2004 схеме составления сметной документации — от мелких элементов (локальная смета) к более крупным элементам строительства (объектная смета, сводный сметный расчет) и дальнейшим учетом выполненных работ.При этом они решают следующие задачи:
• хранение и обновление базы данных нормативно-справочной информации (БД НСИ);
• ввод в БД НСИ индивидуальных расценок (калькуляций);
• формирование укрупненных расценок;
• создание и ведение пользовательских справочников цен на материалы, изделия, конструкции и оборудование;
• составление дефектных ведомостей;
• составление локальных сметных расчетов (смет) рекомендуемыми методами;
• проверка расценок локальных смет на соответствие базовым значениям;• составление объектных сметных расчетов (смет);
• составление сводного сметного расчета стоимости строительства;
• составление смет на проектно-изыскательские работы;
• составление актов о приемке выполненных работ с автоматическим расчетом остатков;
• составление справки о стоимости выполненных работ и затрат;
• ведение журнала учета выполненных работ;
• составление отчета о расходе основных материалов с учетом фактического расхода материалов;
• генерация отчетных документов, по принятым у заказчиков или подрядчиков формам;
• интеграция сметных данных с данными других программ (бухгалтерский и производственный учет, календарное планирование и др.).

Наиболее сложной задачей является автоматизация процесса составления локальных сметных расчетов (смет). Для этого программы реализуют следующие функции:
• предоставление удобного доступа к БД НСИ для быстрого поиска нужной расценки или нормы и включения ее в смету;
• выполнение расчета прямых затрат на заданный объем, а также расчета величин накладных расходов и сметной прибыли для каждой включенной расценки или вида работ в целом;
• обеспечение простого механизма применения поправочных коэффициентов к расценкам для уточнения их сметных показателей;
• группировка данных в разделы по отдельным конструктивным элементам, видам работ и устройств;
• обеспечение эффективного механизма проведения итоговых расчетов по разделам, конструктивным элементам и смете в целом;
• просмотр и печать выходных документов, с возможностью вывода в Word и Excel.
Любая сметная программа имеет функцию самозащиты от нелегального копирования. Как правило, современные разработки защищены программно-аппаратными комплексами на базе электронных ключей, подключаемых к порту компьютера. К сожалению, компьютерное пиратство как явление существует и в России. Выбор, всегда остается за сметчиком или его руководителем. Однако следует знать, что работа на пиратских версиях лишает сметчика получать от производителя более функциональный и качественный продукт, квалифицированную поддержку, а также подвергает риску потерять все его наработки. Следует отметить, что стоимость лицензионного отечественного программного обеспечения хтя выпуска смет н России существенно ниже, чем аналогичное на Западе.

Сметные программы широко используют современные возможности Windows-технологий. Важным понятием в них является окно ограниченное рамкой рабочее поле, предназначенное .тля работы С информацией. В верхней строке окна отображается его название (заголовок). Одновременно может быть открыто несколько окон, но работа выполняется только в одном — «активном». Окно может делиться на области — левая, правая, нижняя, верхняя, а области — на вкладки. В окне обычно имеются линейка меню и панели инструментов. Окна могут содержать поля данных, лля работы с текстом и числами, поля могут группироваться в таблицы, а таблицы в узлы дерева.Несмотря на многообразие подходов разработчиков в построении сметных программ, у них имеется много общего.
Для составления локальной сметы обычно необходимо*:
1. Создать локальную смету (ЛС) и заполнить ее титульные поля;
2. Выполнить настройку параметров расчета ЛС «по умолчанию», например, определить режимы округления, выбрать вариант работы с неучтенными материалами и оборудованием (по базисным или текущим ценам), подключить справочник текущих цен, выбрать базу данных расценок (ФЕР, ТЕР), подключить таблицы коэффициентов накладных расходов и сметной прибыли и др.3. Создать узел (раздел) ЛС;
4. Подобрать и ввести расценки в узел, назначить объемы (количество), применить поправочные коэффициенты, индексы для уточнения сметных показателей;
5. В «открытых расценках» конкретизировать неучтенные материалы по проекту (по видам, маркам и т. п.) и определить их цены;
6. Подключить и настроить таблицу итогов по узлу (другие встречающиеся названия — «концевик», «таблица лимитированных затрат», «расчет», и др.);
7. Повторить п. 3-6 дтя других видов работ;
8. Напечатать выходной документ нужной формы (образца). Наиболее трудоемкими являются пункты 4-6.
Сметные программы позволяют быстро найти нужную расценку но оглавлению сборника, по ключевым словам в тексте наименования расценки, по составу работ, по ресурсам ЭСН, по обоснованию и др. При этом поиск возможен как в рамках конкретного сборника, так и в рамках целой группы сборников (рис. 17.5).
Эта функция важна для начинающих сметчиков, учитывая го, что на сегодняшний день только общее количество расценок в сборниках ФЕР приблизилось к 34 000.