Информационно-справочные системы
Информационно-справочные системы обеспечивают пользователю функции быстрого доступа к нужной информации в текстовом или графическом виде, в том числе и к электронным копиям сборников сметных норм и расценок. При этом пользователь должен сформировать системе запрос на поиск документа по какому-либо условию (дата выпуска, наименование, содержание и т. д.). Найденная информация используется при составлении или проверке смет. Для обучения ИСС достаточно навыков работы с клавиатурой и мышью.
Сметные программы применяются сегодня практически во всех проектных и строительных организациях. Большинство из них работают по рекомендованной МДС 81—35.2004 схеме составления сметной документации — от мелких элементов (локальная смета) к более крупным элементам строительства (объектная смета, сводный сметный расчет) и дальнейшим учетом выполненных работ.При этом они решают следующие задачи:
• хранение и обновление базы данных нормативно-справочной информации (БД НСИ);
• ввод в БД НСИ индивидуальных расценок (калькуляций);
• формирование укрупненных расценок;
• создание и ведение пользовательских справочников цен на материалы, изделия, конструкции и оборудование;
• составление дефектных ведомостей;
• составление локальных сметных расчетов (смет) рекомендуемыми методами;
• проверка расценок локальных смет на соответствие базовым значениям;• составление объектных сметных расчетов (смет);
• составление сводного сметного расчета стоимости строительства;
• составление смет на проектно-изыскательские работы;
• составление актов о приемке выполненных работ с автоматическим расчетом остатков;
• составление справки о стоимости выполненных работ и затрат;
• ведение журнала учета выполненных работ;
• составление отчета о расходе основных материалов с учетом фактического расхода материалов;
• генерация отчетных документов, по принятым у заказчиков или подрядчиков формам;
• интеграция сметных данных с данными других программ (бухгалтерский и производственный учет, календарное планирование и др.).